我们知道，公共云和私有云对政府来说是一项明智的投资。最近，混合云技术被确定为政府十大战略技术趋势之一。如果政府想要改善创新和协作，各机构需要加入大规模云迁移的行列。
随着政府机构转向云端以加强协作、沟通和文件共享的便利性，人们开始思考使用哪个平台最好。如今，越来越多的机构可能倾向于使用微软平台，因为他们可以使用熟悉的 Office 工具。此类服务还能满足政府对更高级别的安全性要求。
未来之路不是普通的云，而是Microsoft Office 365，这是一项托管服务，可通过互联网为订阅者提供对各种生产力和协作应用程序的访问。
但是，为什么政府机构应该选择 Office 365 而不是其他云服务呢？对于政府而言，它提供：
熟悉度：在云中运行熟悉的 Office 应用程序的能力。
安全性：加强对共享内容和创建内容的控制。
成本效益：与其他平台相比价格较低。
尽管政府对 Office 365 的采用正在增长，但核心挑战仍然存在：政府机构如何从传统服务迁移到 Office 365 等云平台？试图自行完成此操作的政府机构可能会在此过程中遇到许多问题。此外，将您的机构迁移到云可能需要数月甚至数年的时间。
这就是为什么Metalogix致力于通过简化政府机构向 Office 365 的云转换来降低迁移的复杂性和耗时。
Metalogix 为任务关键型平台提供业界认可的管理工具。十多年来，该公司为基于云和本地的平台（如 Microsoft SharePoint和 Office 365）开发了值得信赖的管理工具。Metalogix 帮助公共和私营部门的组织监控、迁移、存储、同步、归档、保护和备份协作平台。
为成功部署做好准备
Metalogix Essentials for Office 365可帮助机构轻松迁移到 Office 365 并在迁移 澳大利亚电话号码大全 后管理内容和用户权限。Essentials for Office 365 可减少您的管理工作量，同时确保您的云部署保持安全高效。在开始迁移之前，请务必牢记以下最佳实践：
确定哪个版本适合您。Office 365 有不同版本，订阅级别不同，每个版本都提供独特的服务。首先规划出您的机构的要求，并将其与您的选项进行比较。
提前问问题。了解您的出发点。您的迁移路径是源自 Google 服务还是旧版 SharePoint？它是否包括使用旧版 Microsoft Word 或其他程序创建的文档？提出这样的问题将有助于您在前进时建立基准。
进行内容清点。在采取行动之前，先清理组织的内容。确定您拥有的内容以及内容存在的位置，然后确定内容在您的机构中流向何处。这将帮助您组织、定义和清理多余的内容。它还可以让您更好地了解谁需要访问哪些内容的权限。
概述流程。确定您当前正在使用哪些流程以及哪些流程应移至 Office 365。并非所有流程都可以或需要迁移，提前了解这一点将为您节省大量时间和压力。
确保安全要求。这对政府来说尤其重要。州和地方法规有时可能比联邦法规更具体。无论如何，您需要确保在机构迁移的整个过程中满足此类要求。
制定全机构采用计划。创建一个推广计划，其中包括培训，让机构中的用户能够使用 Office 365 及其主要功能。帮助用户了解该服务如何帮助他们更好地完成工作并提高工作效率。
备份您的数据。始终、始终、始终备份您的数据。使用多个存储设备。虽然 Microsoft 提供有限的备份，但数据只能保留很短的时间，最多需要 3 天才能恢复。因此，为了安全起见，机构应该在其他位置备份。使用本地位置、本地机器或其他云存储解决方案。
监控、管理和控制。迁移和部署 Office 365 只是您旅程的开始。监控和管理您的服务是一项持续的工作。请务必定期与 IT 和云服务的其他经理进行核对。
借助 Office 365，政府机构可以管理、标记和控制其内容，而领导则可以通过管理界面控制访问权限。政府中的 Microsoft Office 365为员工提供了在现场、家中或路上工作的移动性。当员工需要与组织内外的其他人合作时，该服务可以增强协作。最后，政府组织可以通过控制谁有权访问数据以及个人何时以及如何共享数据来确保其最敏感数据的安全。
云是未来的发展方向，借助 Office 365，政府可以赶上云趋势并履行其作为变革领导者和推动者的角色。