为什么要在 Gmail 中使用群组
群组有很多好处。首先，它节省时间。您无需手动添加每个人的电子邮件地址。您只需输入群组名称即可。其次，它减少了错误。手动输入地址容易出错。群组消除了这种风险。第三，它使组织变得简单。您可以按 项目、团队或家 电话号码列表 庭成员来组织联系人。例如，您可以为“家庭”创建一个群组。另一个群组可以命名为“工作项目”。这使您的收件箱保持整洁。第四，它提高了效率。发送通知或更新时，群组非常方便。您不必担心遗漏任何人。总而言之，使用群组可以极大地简化您的电子邮件工作流程。这是 Gmail 的一个基本功能。但许多人没有充分利用它。
第 1 步：访问 Google 联系人
创建群组的第一步是访问 Google 联系人。您不能直接在 Gmail 中创建群组。您需要通过 Google 联系人来管理它们。有两种方法可以访问它。第一种方法是在浏览器中输入 contacts.google.com。这将直接带您到联系人页面。第二种方法是从 Gmail 中进入。在 Gmail 页面右上角，您会看到一个九个点的网格图标。点击它。然后，在弹出的菜单中找到并点击“联系人”图标。这两种方法都会引导您到同一个地方。进入 Google 联系人后，您会看到您所有的联系人。
第 2 步：创建标签（即群组）
在 Google 联系人中，群组被称为“标签”。在左侧菜单栏中，向下滚动直到看到“创建标签”选项。点击它。一个弹出窗口会出现。系统会提示您为新标签输入一个名称。选择一个清晰、有意义的名称。例如，“项目阿尔法团队”或“家庭聚会”。输入名称后，点击“保存”。您会看到这个新标签出现在左侧菜单栏中。现在，您已经成功创建了一个空群组。现在，您需要向其中添加成员。这使您的群组变得有用。
第 3 步：向群组添加联系人
向群组添加联系人有多种方法。最简单的方法是直接从主联系人列表添加。在主联系人列表中，找到您想要添加到群组中的联系人。在每个联系人旁边都有一个复选框。勾选您想要添加的所有联系人。勾选完成后，屏幕顶部会出现一个菜单栏。点击“管理标签”图标。这个图标看起来像一个标签。点击它后，一个下拉菜单会显示您所有的标签。找到您刚刚创建的标签。点击它，然后点击“应用”。您选择的联系人现在已添加到该群组中。您可以通过点击左侧菜单栏中的标签来查看群组成员。这是一种快速高效的方法。
第 4 步：在 Gmail 中使用您的新群组
现在您的群组已创建并 populated。您可以在 Gmail 中使用它了。在 Gmail 中，点击“撰写”按钮。在“收件人”字段中，开始输入您群组的名称。您会看到 Google 自动补全功能会显示您刚刚创建的标签。选择它。您会看到所有群组成员的电子邮件地址都被自动填充到“收件人”字段中。现在您可以像发送普通电子邮件一样撰写和发送。这大大节省了您的时间。另外，您也可以在“抄送”或“密送”字段中使用群组名称。这对于需要保持私密性的电子邮件特别有用。例如，您发送给“客户”群组的电子邮件可以密送给“销售团队”群组，以便他们知道情况。
电子邮件群组的管理和维护
群组并非一成不变。您可能需要添加或移除成员。要进行这些更改，您需要回到 Google 联系人。在左侧菜单栏中，点击您想要修改的群组标签。您会看到该群组中的所有成员。要移除一个成员，只需将鼠标悬停在该成员上方。一个复选框会出现。勾选它。屏幕上方会出现一个菜单。选择“从标签中移除”。要添加新成员，您可以再次使用我们之前提到的方法。您也可以在群组页面中点击“添加联系人”按钮。这会弹出一个搜索框。您可以搜索并添加新成员。定期检查和更新群组至关重要。这确保了您的群组始终是最新的。
总结与高级技巧
创建和管理 Gmail 群组非常简单。通过 Google 联系人，您可以轻松创建、修改和使用群组。这是提高您电子邮件效率的关键。除了基本功能，还有一些高级技巧。例如，您可以为同一个联系人分配多个标签。一个联系人可以同时属于“销售团队”和“项目阿尔法”。这使得组织更加灵活。另一个技巧是使用密送。在发送给大型群组时，使用密送可以保护每个人的隐私。这样，收件人就看不到其他人的地址。这对于发送新闻通讯或通用通知特别有用。Gmail 群组是您工作和生活中不可或缺的工具。掌握这些技巧，您将成为电子邮件大师。这使您的沟通更加顺畅和高效。