使用专门的会议文档保持工作进展
会议中充满了大量的讨论和想法,但一旦对话结束,你如何让自己和你的团队真正负责完成这些事情?工作流自动化可以在会议结束后根据 列表到数据 生成的会议摘要自动创建或更新List to Data 文档(或 Google 或 Word 文档),为你提供一个专用空间来重新讨论主题、扩展想法并标记同事的后续步骤。你甚至可以配置工作流以在选定的聊天频道中自动与你的队友共享该文档,让每个人都了解最新情况。
通过每日团队聊天简报了解最新信息
如果您在十亿个聊天频道中,但只有少数几个需要直亚洲赌博数据接参与,请创建每日聊天简报,以帮助您了解最新情况,而不会被消息淹没。安排工作流程在一天中的特定时间启动,指定要汇总的聊天频道和时间范围(例如,您可以提取过去 24 小时内的消息),并添加使用 列表到数据 汇总这些消息的步骤。您可以选择让汇总文本显示在 List to Data 文档中,或通过 Team Chat 将其发送给同事或群组。工作流程执行后,您可以阅读聊天简报,了解所讨论内容的描述,以及将您发送到原始消息的链接,以便您阅读或回复。
一键解答常见问题
聊天信息很快就会堆积起来,尤其是当你处于一个经常收到相同问题或反馈的角色时。你可以设置工作流程,为表情符号反应分配可自定义的响应。
例如,如果您是产品设计团队的一员,您可以设置爱心表情符号,以自动回复正面反馈并发送感谢消息。您可以设置眼镜表情符号,以通过分享产品常见问题解答链接来回复常见问题。
构建在使用表情符号反应时触发自动回复的工作流程。
建立快速审批流程
如果您曾经等待经理批准重要文件,那么检查更新可能既耗时又低效。您可能需要不断切换标签以查看他们是否对文档进行了评论,检查电子邮件中是否有新消息,或查看聊天频道以查看您的消息是否得到了点赞。
创建一个工作流程,让您的经理可以轻松给出批准,并让您随时了解情况。您可以通过为寻求批准的人分配表情符号来实现这一点(例如,竖起大拇指和竖起大拇指的表情符号)。然后,您可以创建一个触发工作流程下一步的条件收到竖起大拇指的表情符号后直接向您发送消息,或者在使用竖起大拇指的表情符号时要求您提供更多反馈。