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为什么要使用费用跟踪服务?

Posted: Sat Dec 21, 2024 7:40 am
by rosebaby371277
费用跟踪应用可监控您的业务费用、旅行里程和项目所花费的时间,使报税和申请扣除更加轻松和准确,无论您是使用税务服务还是自行准备年终。我们最近检查的所有费用跟踪器都是移动应用,让您可以灵活地随时随地跟踪工作,而无需跟踪收据或里程。 

会计和税务软件标配多种追踪器。它们还具有实时监控信用卡交易的功能。Expense Manager 等程序会自动将费用输入到您的费用计算器中,以便您获得永久报告。这比将过去的费用与您的银行账户进行核对、努力记住每次购买是业务费用还是个人费用要好得多。 

其他解决方案(例如 Taxbot)可连接到您的银行账户,以便您可以在所有设备和程序之间共享费用信息。这可确保一个程序中的条目不会在另一个程序中遗漏,因此您的记录保持准确。 

除了跟踪您的费用外,最好的费用跟踪软件还为您提供了创 数字货币用户数据 建和遵守预算或监控应付账款和应收账款的工具。有些软件会跟踪您的时间,包括计费时间,以便您可以向客户开具发票。
 
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要寻找的功能
要为您的企业选择正确的解决方案,您需要考虑您的需求以及所提供的服务是否会给您的业务带来好处。在考虑哪种解决方案最适合您时,您需要寻找以下一些常见功能。 

ORC智能扫描
光学字符识别 (OCR) 技术可扫描文档照片(例如名片和收据图像),并自动填写程序中所需的文本字段。这可以节省您手动输入数据的时间。OCR 技术并不总是 100% 准确,因此在提交费用之前,请仔细检查以确保在正确的位置输入了正确的信息和金额。 

Web 集成
一些服务的应用程序通过制造商提供在线网络费用报告软件帐户。Xpenditure、Expensify、Concur 和 Taxbot 都为您提供基于云的在线程序,该程序会自动与您的应用程序同步,并将您的信息保存到网络上以及设备上的应用程序上。定价各不相同;一些程序将此功能包含在应用程序的购买价格中,而其他程序则要求您支付每月订阅费。 

其他功能
费用跟踪应用都具有类似的功能,但我们注意到每个应用之间的主要区别在于仪表板:每个应用的布局不同,执行这些功能的方式也不同。例如,一些应用具有分屏视图、侧边栏导航和多步骤提示来记录费用,而其他应用则具有更简洁的外观和易于执行的功能。 

我们下面推荐的所有服务都允许您创建自己的类别来对每笔交易进行分类(尽管每个应用程序的流程各不相同)。此外,一些应用程序(如 Receipts Pro)为商务和个人费用预先指定了类别,因此您可以在工作时间和下班时间使用此应用程序。
您需要哪种解决方案?
我们评测过的应用程序是为小型企业费用追踪而设计的,但其中几款更适合用于个人财务。我们评测过的所有应用程序都有适合个人费用追踪的免费选项。这些免费选项限制您每月只能记录几条记录,通常少于 10 条。此外,它们没有 OCR 智能扫描等附加功能,这些功能使应用程序更适合用于追踪业务费用。