執行您的專案工作流程並有效協作
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:10 am
Wrike 讓專案執行變得毫不費力，無論專案有多複雜以及涉及多少利害關係人。我們的用戶特別喜歡以下功能：
1. 工作流程自動化
Wrike 強大的工作流程自動化功能可以節省重複性工作的時間，讓您的團隊可以將精力集中在需要的地方。
Wrike 的工作流程自動化是基於依賴性和觸發器。假設您的一個團隊正在為社群媒體開發一項新的設計資產。透過對任務套用直覺的「何時/然後」規則，您可以在任務狀態變更時自動通知個人或整個團隊。例如，當您將任務狀態變更為「需要審核」時，Wrike 會自動通知團隊負責人一則評論，要求他們提供意見。
自動化規則
除了在 Wrike 中標記使用者之外，您還可以將工作流程自 美國手機號碼列表 動化與您使用的其他工具和平台（例如 Mailchimp、HubSpot 或日曆）整合。例如，如果設計專案的截止日期即將到來，並且狀態仍列為“進行中”，您可以建立一個自動化程序，在截止日期前 48 小時向團隊發送一條 Slack 訊息，以檢查他們是否仍在運行追蹤。
與手動編寫單獨的訊息來請求進度更新或重新命名檔案的新版本相比，自動化工作流程有助於節省時間、減少錯誤並保持專案順利運行。
2. 交叉標記
Wrike 獨特的交叉標籤系統改變了協作工作流程的遊戲規則。交叉標記可讓您在專案工作流程中的多個點之間共用任務或工作專案（例如文件或報告），甚至與不同的部門或外部資源共用。 同樣的工作可以存在於多個空間和多個個人儀表板中，但它永遠不會重複。此外，當交叉標記任務的狀態發生變化時，利害關係人會自動收到通知，他們將可以存取與項目關聯的任何新文件，而無需要求存取或搜尋更新的資產。
淺綠色背景上的wrike交叉標籤的產品螢幕截圖例如，您的公司可能有一個跨職能團隊，來自銷售、產品行銷和客戶成功等不同部門的人員必須聚集在一起。當出現重大變更（例如定價更新）時，在 Wrike 中交叉標記相關文件意味著所有這些部門都可以利用相同的最新資訊來開展工作。
這減少了您在站立會議上花費的時間，並且意味著錯過簽到的任何人都可以輕鬆趕上。 在其行銷項目中採用 Wrike 後，Moneytree在開發新的通訊資料時使用交叉標籤來提高可見度。它將行銷專案速度加快了 75%，並將審批流程從 7 天縮短為 1 天。
Wrike 讓一切都井井有條且透明，因此總是很容易看到狀態......由於標記功能，我們能夠使事情進展得非常快。
亞歷克斯培根，行銷專案經理
公司標誌
3. 動態請求表
Wrike 的動態請求表使每個人都能以一種形式獲得所需的資訊。它們非常容易創建和完成。每種類型的請求表單都可以自動啟動工作流程，甚至可以自動指派任務擁有者。
只需選擇「建立請求表單」，編寫說明以幫助使用者了解如何使用它，並指定您需要的資訊。例如，回到我們上面提到的提案項目範例，您可以向您的客戶發送一份請求表，以獲取有關專案要求的更多資訊。您的表格可能包括：
關於其業務性質的單一答案問題字段
他們想要解決的潛在問題的清單
他們詳細介紹當前解決方案的部分
供他們上傳附加資訊的附件字段
一旦請求表發回，這些詳細資訊都可以自動添加到相關的專案資料夾中，因此每個專案團隊成員都可以立即存取他們需要的資源。
1. 工作流程自動化
Wrike 強大的工作流程自動化功能可以節省重複性工作的時間，讓您的團隊可以將精力集中在需要的地方。
Wrike 的工作流程自動化是基於依賴性和觸發器。假設您的一個團隊正在為社群媒體開發一項新的設計資產。透過對任務套用直覺的「何時/然後」規則，您可以在任務狀態變更時自動通知個人或整個團隊。例如，當您將任務狀態變更為「需要審核」時，Wrike 會自動通知團隊負責人一則評論，要求他們提供意見。
自動化規則
除了在 Wrike 中標記使用者之外，您還可以將工作流程自 美國手機號碼列表 動化與您使用的其他工具和平台（例如 Mailchimp、HubSpot 或日曆）整合。例如，如果設計專案的截止日期即將到來，並且狀態仍列為“進行中”，您可以建立一個自動化程序，在截止日期前 48 小時向團隊發送一條 Slack 訊息，以檢查他們是否仍在運行追蹤。
與手動編寫單獨的訊息來請求進度更新或重新命名檔案的新版本相比，自動化工作流程有助於節省時間、減少錯誤並保持專案順利運行。
2. 交叉標記
Wrike 獨特的交叉標籤系統改變了協作工作流程的遊戲規則。交叉標記可讓您在專案工作流程中的多個點之間共用任務或工作專案（例如文件或報告），甚至與不同的部門或外部資源共用。 同樣的工作可以存在於多個空間和多個個人儀表板中，但它永遠不會重複。此外，當交叉標記任務的狀態發生變化時，利害關係人會自動收到通知，他們將可以存取與項目關聯的任何新文件，而無需要求存取或搜尋更新的資產。
淺綠色背景上的wrike交叉標籤的產品螢幕截圖例如，您的公司可能有一個跨職能團隊，來自銷售、產品行銷和客戶成功等不同部門的人員必須聚集在一起。當出現重大變更（例如定價更新）時，在 Wrike 中交叉標記相關文件意味著所有這些部門都可以利用相同的最新資訊來開展工作。
這減少了您在站立會議上花費的時間，並且意味著錯過簽到的任何人都可以輕鬆趕上。 在其行銷項目中採用 Wrike 後，Moneytree在開發新的通訊資料時使用交叉標籤來提高可見度。它將行銷專案速度加快了 75%，並將審批流程從 7 天縮短為 1 天。
Wrike 讓一切都井井有條且透明，因此總是很容易看到狀態......由於標記功能，我們能夠使事情進展得非常快。
亞歷克斯培根，行銷專案經理
公司標誌
3. 動態請求表
Wrike 的動態請求表使每個人都能以一種形式獲得所需的資訊。它們非常容易創建和完成。每種類型的請求表單都可以自動啟動工作流程，甚至可以自動指派任務擁有者。
只需選擇「建立請求表單」，編寫說明以幫助使用者了解如何使用它，並指定您需要的資訊。例如，回到我們上面提到的提案項目範例，您可以向您的客戶發送一份請求表，以獲取有關專案要求的更多資訊。您的表格可能包括：
關於其業務性質的單一答案問題字段
他們想要解決的潛在問題的清單
他們詳細介紹當前解決方案的部分
供他們上傳附加資訊的附件字段
一旦請求表發回，這些詳細資訊都可以自動添加到相關的專案資料夾中，因此每個專案團隊成員都可以立即存取他們需要的資源。