透過專案提案表格進行無懈可擊的資訊收集
Posted: Sat Dec 21, 2024 4:24 am
當需要撰寫新提案時，請嘗試從 Wrike請求表開始。
想像一下，一位潛在客戶要求您向他們推銷一個新的套餐。在這種情況下，您可以設定表單來收集以下詳細資訊：
所有這些資訊都可以幫助您撰寫內容更豐富、更適合他們需求的提案。淺綠色背景上的wrike請求表的產品螢幕截圖此外，請求表使您的團隊的提案流程變得更加輕鬆。
當潛在客戶返回表單時，您可以使用該資訊在團隊工作區中啟動自訂任務類型。此任務可以包括不同的欄位和供您的團隊遵循的固定工作流程。您甚至可以配置 Wrike 自動分配寫作任務並通知團隊的 手機號碼清單 相關成員，以便他們可以立即開始製定提案。
詳細的項目追蹤以進行準確的評估
在 Wrike 工作意味著您可以監控工作流程並詳細追蹤專案進度。這可以幫助您了解現有流程、完善方法並為未來專案開發更強大的方法。淺綠色背景下的wrike儀表板的產品螢幕截圖
如果您的公司定期承擔新專案或與廣泛的客戶合作，工作流程管理軟體可以幫助您創建簡化的系統並在推廣和提案期間闡明您的方法。
準確的過濾器可根據讀者的需求自訂提案數據
每次您在 Wrike 中更新任務時（無論是向共享項目添加摘要、請求編輯還是向您的客戶發送一輪可交付成果），我們都會保存並存儲該數據，以便您稍後訪問。
當您需要查看詳細資訊時，我們還提供可自訂的過濾器，以便您了解專案的方法。除了在工作開始時支援您的團隊之外，您還可以使用這些過濾器為您的客戶自訂專案提案。
例如，假設您的團隊開發並實施了某種對各行業的客戶有用的軟體解決方案。有些客戶會對快速實施更感興趣，而有些客戶可能知道加入大型團隊將非常耗時，他們會更專注於您擴展當前流程的能力。
透過為過去的專案建立自訂報告，您將能夠向每種類型的客戶顯示對他們最重要的統計數據，並提供有關您的公司可以提供什麼的直接答案。
淺綠色背景上的wrike分析產品螢幕截圖像這樣的個人化提案更有可能吸引註意力，從多個角度查看過去和現在的項目是將真正說服潛在合作夥伴的論點歸零的最簡單方法。
專業圖形來補充您的建議
在提案中包含圖表、表格和圖表有助於吸引讀者並澄清訊息，尤其是在可視化提案的時間表時。
借助 Wrike，您可以創建清晰、專業的視覺效果以包含在提案文件中。從代表專案相互關聯階段的甘特圖到顯示客戶投資回報的圖表，Wrike 為您提供了各種工具，可以輕鬆地將最新專案資料轉換為使用者友善的視覺效果。 淺綠色背景上的wrike報告小部件的產品螢幕截圖
協作編輯共同撰寫提案
Wrike 會告知您對提案內容所做的決定，並幫助您將其轉化為散文。透過我們的文件編輯功能，您無需離開用於溝通、規劃和追蹤工作的平台即可處理共用文件。
淺綠色背景上的wrike任務視圖的產品螢幕截圖
Wrike 編輯器將提案撰寫轉變為協作過程，透過即時編輯、標記評論和討論摘要，讓每個人都能跟上進度。與長鏈電子郵件回饋相比，Wrike 的流程消除了版本控制問題，減少了延遲，並幫助您共同創建更好的提案。
內容產生以加速提案撰寫速度
最後，Wrike 的生成式 AI 功能可以幫助您編寫出色的提案，以更少的手動工作來反映您的品牌聲音。
例如，利用 Wrike 的新Work Intelligence®功能，您可以將粗略的筆記轉化為提案的初稿，讓您的團隊共同完善。或者，如果您對提案的特定部分（例如結論或執行摘要）感到困惑，請嘗試使用 Wrike 的 AI 生成草稿來幫助您入門。
水綠色背景下的wrike gen ai產品螢幕截圖
您還可以根據您的品牌聲音定制寫作風格，改變提案的語氣，使其感覺或多或少正式，甚至可以將您的提案翻譯成11 種語言之一- 一切都在 Wrike 內完成。
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當您需要查看詳細資訊時，我們還提供可自訂的過濾器，以便您了解專案的方法。除了在工作開始時支援您的團隊之外，您還可以使用這些過濾器為您的客戶自訂專案提案。
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透過為過去的專案建立自訂報告，您將能夠向每種類型的客戶顯示對他們最重要的統計數據，並提供有關您的公司可以提供什麼的直接答案。
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專業圖形來補充您的建議
在提案中包含圖表、表格和圖表有助於吸引讀者並澄清訊息，尤其是在可視化提案的時間表時。
借助 Wrike，您可以創建清晰、專業的視覺效果以包含在提案文件中。從代表專案相互關聯階段的甘特圖到顯示客戶投資回報的圖表，Wrike 為您提供了各種工具，可以輕鬆地將最新專案資料轉換為使用者友善的視覺效果。 淺綠色背景上的wrike報告小部件的產品螢幕截圖
協作編輯共同撰寫提案
Wrike 會告知您對提案內容所做的決定，並幫助您將其轉化為散文。透過我們的文件編輯功能，您無需離開用於溝通、規劃和追蹤工作的平台即可處理共用文件。
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Wrike 編輯器將提案撰寫轉變為協作過程，透過即時編輯、標記評論和討論摘要，讓每個人都能跟上進度。與長鏈電子郵件回饋相比，Wrike 的流程消除了版本控制問題，減少了延遲，並幫助您共同創建更好的提案。
內容產生以加速提案撰寫速度
最後，Wrike 的生成式 AI 功能可以幫助您編寫出色的提案，以更少的手動工作來反映您的品牌聲音。
例如，利用 Wrike 的新Work Intelligence®功能，您可以將粗略的筆記轉化為提案的初稿，讓您的團隊共同完善。或者，如果您對提案的特定部分（例如結論或執行摘要）感到困惑，請嘗試使用 Wrike 的 AI 生成草稿來幫助您入門。
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