预测拨号器:我什么时候应该在我的业务中使用它?
Posted: Sun Jan 26, 2025 3:31 am
预测拨号器是 集成到呼叫中心的联系人数据库和电话系统中的软件。它会根据接线员的可用性、效率和培训情况自动选择和拨打呼叫并将其转发给接线员。其算法促进员工之间任务分配的优化,以提高团队的整体生产力。
您想知道如何使用此工具来改善呼叫中心的结果吗?今天阅读我们的文章,了解 预测拨号器产生的主要好处!
预测拨号器的工作原理
要了解该工具提供的优势,值得仔细研究它的工作原理。首先对平均服务时长、平均会话时长、放弃率等服务指标进行分析。然后,该软件会进行模拟,预测服务员何时可以自由地执行新服务。
该分析基于 PBX 指标,应用预测算法的规则和计算,以便在话务员有空时可以应答呼叫。
这样,服务员就不必等待拨号,一旦有空,就会有 客户 在线接听。
顾名思义, 预测拨号器 可以预测接线员何时可以接听另一个呼叫。在接线员结束当前通话之前,他拨打了很多电话。
扩展有效调用
预测拨号器会 丢弃收到答录机或 URA(音频响应单元)的自 孟加拉国 whatsapp 数据 动呼叫、未应答的呼叫、占线或号码不存在的呼叫。系统只将成功的人工呼叫转发给座席,节省座席拨号和等待呼叫的时间。
团队绩效评估
该软件绘制并分析每个接线员的表现,考虑 平均服务时间、呼叫放弃率和实现呼叫目标的成功率。根据这些数据,预测拨号器会将 更多的呼叫转发给表现最好的客服人员。
提高生产力
借助此工具,每次接线员结束呼叫并变为可用时,都可以不断地将呼叫转接给接线员。这种人员流动将显着提高您的生产力并消除闲置期。
与人员和流程集成
预测拨号器允许 呼叫中心经理管理所有活动(销售和计费)和团队,即使它们位于不同的地理位置,也提供各种交互功能,例如 IP 语音 和远程访问。
对于外包这些服务的客户,该软件允许他们远程监控操作、收听通话录音并与呼叫中心经理互动。对于服务员来说,该工具提供了有关所联系客户的完整信息,并允许灵活地转接呼叫以及从数据屏幕到服务序列的同步转接。
自动驾驶操作
该软件的算法能够自动、智能地分析每个活动的场景,定义对呼叫中心管理行动的调整,而无需负责经理的参与,负责经理可以自由地捕捉新业务并制定战略行动。
真正的算法不需要在客户服务操作期间进行控制,因为它会根据代理、 邮件列表 和拨号本身的行为来修改其参数。
其他优点
我们可以提到使用预测拨号器的其他优点 , 其中包括:
使工作流程更加动态;
增加有效联系的数量;
有助于开展更果断的活动,因为这些活动是以精心计算的方式进行的,从而最大限度地提高了成功的机会;
降低成本(由于放弃或失败的呼叫数量下降,从而提高了拨打和应答的电话率,从而节省了费用);
消除了对答录机和传真的需求,并降低了电话超出范围或断开连接的风险;
减少接线员拨打号码的体力,也降低成本,因为专业人员不会浪费时间拨号;
使领导力管理更容易,因为工具平台涉及领导力管理软件(处理呼叫列表以更有条理和更快的方式完成);
增加销售额,就像智能呼叫(更有活力、更容易接受的座席和客户)一样,销售额很可能会增加更多。
预测拨号器:改善结果
有了这个出色的工具,呼叫中心团队和经理的生产力提高无疑将转化为销售额的增加、营销活动的改进以及 信用追偿活动中谈判效率的提高。
使用预测拨号器时需要注意的一些情况
还值得分析一些可能影响预测拨号器生产力的行为情况。
其中之一是,如果平均服务时间与邮件质量之间存在很大差异,则应答的呼叫可能会被丢弃,因为在完成时没有空闲的服务员。
您想知道如何使用此工具来改善呼叫中心的结果吗?今天阅读我们的文章,了解 预测拨号器产生的主要好处!
预测拨号器的工作原理
要了解该工具提供的优势,值得仔细研究它的工作原理。首先对平均服务时长、平均会话时长、放弃率等服务指标进行分析。然后,该软件会进行模拟,预测服务员何时可以自由地执行新服务。
该分析基于 PBX 指标,应用预测算法的规则和计算,以便在话务员有空时可以应答呼叫。
这样,服务员就不必等待拨号,一旦有空,就会有 客户 在线接听。
顾名思义, 预测拨号器 可以预测接线员何时可以接听另一个呼叫。在接线员结束当前通话之前,他拨打了很多电话。
扩展有效调用
预测拨号器会 丢弃收到答录机或 URA(音频响应单元)的自 孟加拉国 whatsapp 数据 动呼叫、未应答的呼叫、占线或号码不存在的呼叫。系统只将成功的人工呼叫转发给座席,节省座席拨号和等待呼叫的时间。
团队绩效评估
该软件绘制并分析每个接线员的表现,考虑 平均服务时间、呼叫放弃率和实现呼叫目标的成功率。根据这些数据,预测拨号器会将 更多的呼叫转发给表现最好的客服人员。
提高生产力
借助此工具,每次接线员结束呼叫并变为可用时,都可以不断地将呼叫转接给接线员。这种人员流动将显着提高您的生产力并消除闲置期。
与人员和流程集成
预测拨号器允许 呼叫中心经理管理所有活动(销售和计费)和团队,即使它们位于不同的地理位置,也提供各种交互功能,例如 IP 语音 和远程访问。
对于外包这些服务的客户,该软件允许他们远程监控操作、收听通话录音并与呼叫中心经理互动。对于服务员来说,该工具提供了有关所联系客户的完整信息,并允许灵活地转接呼叫以及从数据屏幕到服务序列的同步转接。
自动驾驶操作
该软件的算法能够自动、智能地分析每个活动的场景,定义对呼叫中心管理行动的调整,而无需负责经理的参与,负责经理可以自由地捕捉新业务并制定战略行动。
真正的算法不需要在客户服务操作期间进行控制,因为它会根据代理、 邮件列表 和拨号本身的行为来修改其参数。
其他优点
我们可以提到使用预测拨号器的其他优点 , 其中包括:
使工作流程更加动态;
增加有效联系的数量;
有助于开展更果断的活动,因为这些活动是以精心计算的方式进行的,从而最大限度地提高了成功的机会;
降低成本(由于放弃或失败的呼叫数量下降,从而提高了拨打和应答的电话率,从而节省了费用);
消除了对答录机和传真的需求,并降低了电话超出范围或断开连接的风险;
减少接线员拨打号码的体力,也降低成本,因为专业人员不会浪费时间拨号;
使领导力管理更容易,因为工具平台涉及领导力管理软件(处理呼叫列表以更有条理和更快的方式完成);
增加销售额,就像智能呼叫(更有活力、更容易接受的座席和客户)一样,销售额很可能会增加更多。
预测拨号器:改善结果
有了这个出色的工具,呼叫中心团队和经理的生产力提高无疑将转化为销售额的增加、营销活动的改进以及 信用追偿活动中谈判效率的提高。
使用预测拨号器时需要注意的一些情况
还值得分析一些可能影响预测拨号器生产力的行为情况。
其中之一是,如果平均服务时间与邮件质量之间存在很大差异,则应答的呼叫可能会被丢弃,因为在完成时没有空闲的服务员。