精益项目管理六西格玛
精益六西格玛方法使用精益管理工具来审查数据并衡量项目目标的持续改进。项目管理工具包括以下内容:
价值流分析——从开始到结束检查项目流程的当前状态。
客户反馈调查和焦点小组 有助于解决项目中反复出现的问题。
根本原因分析——记录问题和症状。
甘特图——项目进度和目标以甘特图或条形图显示。
统计过程控制——检查数据。
看板
日语单词 Kanban 的意思类似于“卡片”、“板”或“收据”,是精益项目管理的一部分。为什么? 团队可以使用直观的工作流程进行沟通,以便在整个项目中保持一致。任务也标准化,以减少浪费并最大化客户价值。
看板可用于项目管理,将每个阶段分为“待办”、“进行中”和“已完成”三个类别,并使用便签分配任务。除了手动方法,还可以使用受看板启发的项目管理软件。
实施精益项目管理
在您的公司实施精益项目管理之前,您应该熟悉丰田原则。
它们构成了精益管理理念的基石,在开发项目管理新流程时应作为参考和启发。
总而言之,以下原则将使您减少浪费并提高工作效率:
制定长期计划,而不是专注于短期财务目标
参与您项目的人员需要看到他们工作的意义,才能实现他们的项目目标。有了正确的动力,他们就会紧盯目标并为之奋斗。识别项目管理过程中的差距或浪费。项目优化过程中获得的见解通常对项目的成功有重大贡献,并且本身对未来也很有价值。投资回报率和利润并不是衡量企业成功的唯一标准。
通过创建连续流程来识别问题区域
不要一次只关注一个项目任务,而要同时改进整个项目管理流程。如果有超过 10 个人参与该项目,请使用此方法。不断创新新流程,改善项目周期。
使用拉动系统 避免生产过剩
您怎么知道不需要再向客户发货了?客户很可能会写信给您并要求停止送货。注重与所有利益相关者的有效沟通,并使用看板和 Trello 等软件让每个人都保持一致。供给和需求应以项目管理流程为依据。每个利益相关者都会被告知相关情况。
在所有团队成员之间平均分配工作
这样,浪费就降到最低,并且不会让员工负担过重。请记住:项目中的每个利益相关者都有预先定义的角色,如果一项任务占用了一个人太多的时间,质量就会受到影响。作为项目经理,您应该优先考虑质量而不是数量。为团队成员分配他们实际能够完成的任务。
项目的所有利益相关者都有同等的权利实施解决方案并指出质量缺陷。在整个管理过程中,您应该乐于接受反馈。
任务和流程应在员工的帮助下持续进行和改进
执行质量控制清单,规范操作流程,以维护项目统一。只有通过标准化参数才能提高项目质量。
使用看板等可视化控制来识别问题区域并进行跟踪
5S 是一种 精益方法,允许每个团队组织他们的工作场所以实现厄瓜多尔电报数据 最高的流程效率。 5S 代表:
排序
整顿
让你的工作场所焕然一新(Seiso)
引入标准(清洁)
遵守规则(素养)
借助看板,各个项目步骤中的问题变得清晰起来。
为您的团队和项目使用可靠且经过验证的技术
找出哪些工具和软件可以改善您的项目管理。
加强理解工作理念并将其传递给团队的领导者
精益原则应该成为项目管理过程的一部分,因为如果没有不断的创新,它们就会逐渐被淡出。您的员工应该不断发展自己的技能并接受培训,以便整个公司保持持续的学习过程。