在美国，发票和估价单等文件的专业性和格式清晰非常重要。
QuickBooks Online 提供美国发票、估算和其他文件的模板，您可以以简单、组织良好的布局使用它们。
通过将公司徽标添加到文档的某些部分，您可以建立品牌形象并创建更值得信赖的文档。
以下是您为了创建可信文档应该包含的一些内容：
公司/品牌徽标
公司名称
联系方式
退货政策
此外，在发票和报价单上添加详细信息（例如给客户的特殊信息或下次购买的特殊折扣）可以有效吸引回头客。
QuickBooks Online 中的发票可以轻松添加客户姓名和其他详细信息。 越南赌博数据 这将有效地向您的客户表明您是一家关心用户的公司。
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详细商品描述
在美国，人们非常重视在发票和估价单上提供详细的分项报表。每件商品的名称、数量、单价、总金额等必须正确、清晰地显示。
如果您提前在 QuickBooks Online 上注册贵公司提供的产品和服务，您将能够顺利提供准确的信息。
只需单击一下即可将每条信息添加到发票或估价单中，因此无需复杂的操作或设置。
因此，如果您在初始设置期间输入各种信息，即使没有会计专业知识的人也能够轻松创建发票和估算。
明确截止日期
在美国，明确付款和交货日期可以说是最重要的。尤其是付款期限，被视为信任业务关系的一部分。
QuickBooks Online 允许您设置付款到期日，甚至能够在付款逾期时自动发送提醒。
这些功能降低了不付款的风险并实现了高效的现金流管理。
通过使用 QuickBooks Online，您不再需要催促或提醒每位客户付款，这有助于避免人为错误和过度工作。
自动计税
在美国，税率因州而异，并根据客户的地址确定。
管理美国50个州的税率非常困难，但是QuickBooks Online具有自动计算各州税率的功能，并自动将各州的税率反映在发票和估算单上。
为了保持税务合规，使用此功能准确记录税款极为重要。
如果开具的发票或估价单上的税率不正确，则可能会导致影响公司信誉的问题，因此最好使用可以自动反映错误税率的系统。