灵活性和适应性

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Joywtome231
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Joined: Sun Dec 22, 2024 4:04 am

灵活性和适应性

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这可以通过您在最初几天可以依赖的说明或清单以及已经经历过入职阶段的导师的帮助来提供帮助。即使在家里,员工在上班的第一天也会有方向感,这会让他对工作和与同事的沟通充满信心​​。

导师分配
对于远程员工来说,第一阶段指派一名导师尤为重要,这样新人更容易适应。该部门的一位资深同事将帮助您克服最初几天的僵硬感。员工在遇到不确定的时候可以向导师求助:是否正确理解了一项任务或经理在一般聊天中传达的信息,是否正确确定了实现目标的时间,项目是否需要额外的资源。

事实 2:设定明确的目标和期望
管理远程团队需要为员工设定明确的目标和期望。当每个团队成员了解自己的角色和目标时,工作就会变得更加有序和高效。以下是为在家工作的员工设定目标和期望时需要考虑的一些重要事项。

设定明确的期限和时间表
远程工作者需要知道何时完成工作并交付成果。这将有助于维持工作纪律并确保任务按时完成。

一些公司使用工具来跟踪目标或引入截止日期报告规则:例如,在商业信使Compass中,您可以创建项目管理聊天,编写带有截止日期的策略并每天更新,直观地标记已经完成的工作。


在管理远程员工时,灵活性和适应不断变化的情况很重要。有时需要根据新情况修改任务的优先级和截止日期。

例如,在家工作时,您不仅可能会遇到邻居的钻头噪音,还可能会遇到停电。当办公室发生这种事时,每个人都默认知道。当这种情况发生在远程员工身上时,只有他自己知道,因此需要创建一个通用部门聊天室,让员工可以向整个团队警告已发生的不可抗力事件。这样,每个人都会意识到问题,并在必要时调整所有任务。

事实 3:建立沟通
当管理远程团队时,建立远距离人员之间的有效沟通非常重要。员工之间的互动和信 哥斯达黎加电话号码数据 息交流对于实现共同目标起着关键作用。看起来还有什么比这更简单的呢?毕竟,如今已经创造出了方便快捷的沟通工具。然而,在组织团队内部沟通时需要考虑一些因素。

公开透明
对于领导者来说,分享可能影响公司运营的战略决策、更新和变化的信息非常重要。定期与团队(包括办公室员工和远程员工)举行会议将对此有所帮助。在会议上,您可以讨论项目的当前状况、企业文化和未来计划。这有助于建立信任和理解,尤其是对于那些很少见到同事的远程工作者来说。

还可以借助每个员工的每日计划、每日结束报告以及有关任务优先级变化的临时信息等工具来创建团队内部的开放性和透明度。当你可以一目了然地看到谁在做什么时,这真是太好了:例如,如果员工总是在一般聊天中通知其部门同事他们缺席了 - 午餐时间或休息一天。


沟通方式
一些公司仍使用电子邮件进行内部沟通,而其他公司则更喜欢定期的视频会议或聊天。在Compass团队中,员工通过自己的企业信使进行交流。第三方应用中的个人对话不会与 Compass中的工作对话混合。这使得远程工作人员和办公室工作人员可以像坐在同一张办公桌前一样进行交流。
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