与发票处理相关的几项审批通常会导致结算周期彻底放缓和罚款。
循环时间缓慢
由于需要手动审批，且活动与多个组织角色和职责相互依赖，发票处理耗费更多时间。此外，它还可能带来对服务质量的不满。
发票与付款不匹配
发票不匹配是应付账款中的重要活动。但是，处理这些重要任务的传统方法可能会耗费时间、精力和人力资源，并伴有不一致和错误。
在这里，我们将探索机器人流程自动化优化发票工作流程的功能。
什么是使用 RPA 进行发票处理？
发票处理+RPA =“发票处理自动化”。
企业使用发票处理自动化来优化 AP（应付账款）流程。它涵盖从扫 以色列 WhatsApp 数据 描和提取发票数据到无缝输入数据到 ERP 或应付账款系统的所有内容。
结果是有可能在几分钟内完成付款。
此外，自动化发票处理有助于解决手动应付账款处理中的关键挑战。从下面的统计数据可以看出，在 COVID-19 期间，管理应付账款的复杂性异常增加。
企业和组织积极采用 RPA
来源
毫无疑问，在疫情期间和疫情过后，企业和组织积极采用众多发票自动化工具，尤其是 RPA（机器人流程自动化）。
“ RPA 在发票自动化中的应用” 是一种基于规则的流程自动化的可靠解决方案，它使用用户界面，可以在任何软件（如 ERP 系统或 Web 应用程序）上运行。此外，与 BPM（业务流程管理）等其他技术相比，RPA 提供的财务和运营优势比省钱更快。
企业整合 RPA 可将自动化引入以下财务运营领域：
应付账款：包括提取发票数据、供应商验证和供应商发票处理。
应收账款：包括客户数据设置、管理、监控客户信用状况以及生成和分发发票。
财务报告：这包括制作资产负债表、损益报告、监管报告和损益表。
公司间对账：对账意味着从文件中提取和验证数据、处理和监控异常以及验证日记帐分录。