选择日历工具
首先,仔细考虑您要使用哪种工具来创建和维护您的内容日历。因为您想确保它能很好地为您的团队服务。
您有两个选择:
电子表格
专业软件
每种方法都有其优点和缺点。
电子表格
优点
缺点
易于使用和定制
有限的协作功能
免费或低成本
需要大量手动更新
大多数用户都熟悉
很快就会变得混乱
轻松导出数据
缺乏可视日历视图(除非您单独创建一个)
灵活的格式选项
错误(例如删除)可能频繁发生
软件
优点
缺点
非常适合团队协作
可能比较昂贵
包括任务分配功能
学习难度高
视觉组织(例如看板)
不必要的元素阻碍了
与其他工作工具集成
自动化工作流程和提醒
中断可能导致生 阿尔巴尼亚电话数据 产停止
选择最适合您的团队规模、预算和内容需求的工具。
以下还有一些提示可以帮助您做出决定:
寻找整合。例如,如果您使用消息平台进行交流,请选择与之连接的工具。
确保它适合您的工作流程。如果您需要审批流程,请选择具有内置审核功能的工具。
先尝试后承诺。大多数项目管理工具都提供免费试用 - 请使用它们。
获取您团队的意见。该工具应该便于每个人使用。
请记住,如果您的需求随着时间而发生变化,您可以随时更改为其他内容。
我们将在本文后面详细讨论一些不同的工具。