在备忘录结论中强调行动建议：在结尾处重申截止日期、职责和后续指示，让行动项目不容错过。如果需要回复，请指定谁应该回复以及何时回复，以保持进度。
我一直认为，无缝商务沟通不是复制粘贴一个可能不适合贵公司的复杂系统。它更多的是充分利用现有的沟通工具和渠道，直到它们自然发展成为满足您需求的系统。
每次同事问你“你收到备忘录了吗？”你会生气吗？是的，你会。保持这种形式的业务沟通会很耗时吗？也是。但这是每个企业在自己的时间内都会遇到的。
这就是为您的关键业务工作流程构建自动化系统的作用所在，它使您能够定制如何在您的团队中自动传达传入信息。
如何使用自动化功能更快地撰写更好的备忘录
备忘录虽然很短，但编写和分发备忘录仍然需要时间，尤其是当您要处理多项更新、公告和政策变更时。这时，自动化就派上用场了。通过简化备忘录流程，您可以保持沟通的一致性和高效性，而且最重要的是，一旦设置好，沟通就无需干预。
起草备忘录后，自动化可以处理重复性任务，例如自动将备忘录发送给合适的人员、将备忘录与沟通渠道同步以及安排后续行动。
想象一下：您在 Google Docs 中更新一份政策文档，自动化工 瑞士电报数据库 作流程会通过通信平台通知相关团队，甚至在需要时发送后续提醒。借助Zapier，您可以设置这些工作流程，这样备忘录不仅会变得更容易，而且实际上会被阅读。如果您在过去几年通过电子邮件安排过任何事项，那么您一定收到或发送过Calendly 链接。面对数十封来回的电子邮件，Calendly 通过创建一种简单而专业的方式来共享可用性，从而简化了安排流程，而无需向全世界公开您的整个日历。
专注于会议，而不是日程安排
自动预订
抛开关于 Calendly 链接的权力动态的争论，它是一款非常受欢迎且有价值的会议安排应用程序。但它并不是唯一的应用程序，最受欢迎的 Calendly 替代品之一是Doodle。
我以前使用过 Doodle 和 Calendly（包括过去几年更新这篇文章时使用过），但为了进行深入分析，我花了一整天时间重新测试每个应用程序。我试用了它们的类似功能，深入了解了自上次使用这些工具以来发生了哪些变化，并找出了每个工具的优点和缺点。以下是细分：
两款应用程序都具有出色的群组安排功能，但各有不同
Calendly 提供更慷慨的免费计划
Calendly的移动应用程序更加精简和实用