并非所有需求都是平等的，资源限制很可能会阻止您同时满足所有需求。优先顺序应基于多种因素，例如对项目成功的潜在影响、需求的紧迫性、资源的可用性以及与需求相关的任何依赖关系或风险。
确定利益相关者需求的优先顺序后，您就可以设定具体的项目目标。每个目标都应明确定义，并与至少一个利益相关者需求保持一致。使用 SMART（具体、可衡量、可实现、相关、有时限）标准确保每个目标都明确且可行。
目标和关键结果 (OKR)可以成为有用的工具。OKR 的 尼日利亚电话号码数据300万包 目标部分是指明确界定的目标，而关键结果是用于跟踪这些目标实现情况的具体指标。通过将项目目标定义为 OKR，您可以在想要实现的目标（目标）与衡量成功的方式（关键结果）之间建立明确的联系。
设定目标后，请将其和它们解决的利益相关者需求纳入项目计划。这可确保将其传达给所有团队成员和利益相关者。这也使它们易于共享，从而促进整个项目团队的透明度和一致性。
提示： 如果您在确定优先顺序方面遇到困难，请开始根据紧急程度和重要性对目标进行排名，或者查看这些有用的决策技巧。
步骤 3：定义可交付成果
确定实现项目目标所需的交付成果和项目规划步骤。您期望产生的具体成果是什么？
接下来，估算项目计划中每个可交付成果的截止日期。（您可以在下一步坐下来定义项目时间表时确定这些日期。）
提示： 为重要截止日期和交付成果设定明确的里程碑。一旦工作开始，您就可以跟踪进度，以确保按时完成任务并让利益相关者满意。Wrike 是实现这一目标的完美工具！
交付成果报告
使用 Wrike 的免费项目计划模板，项目规划从未如此简单。
步骤 4：创建项目进度表
查看每个可交付成果，并定义完成每个任务必须完成的一系列任务。对于每个任务，确定需要的时间、所需的资源以及谁将负责执行。
您可以使用RACI 图表（一种简单的矩阵）来分配每个任务的角色和职责，并沟通谁该做什么以确保项目成功。RACI 代表负责、可信赖、咨询和知情。
负责人是指执行该任务的个人或群体。
责任人是最终对活动或决策负责的个人。这通常是一个人，通常是项目经理或项目发起人。
咨询对象包括那些被征求意见的人，通常是主题专家。
知情者是那些及时了解进展的人，通常是项目利益相关者。
在增加团队成员的工作量之前，请考虑每个团队成员的带宽。明确每个人的任务、职责和期望。请记住，一些团队成员可能同时在多个团队或项目中工作——如果项目不一致，工作量可能会变得过于紧张，导致延误和效率低下。
浅绿色背景上的 Wrike 表格视图的产品屏幕截图
接下来，确定所有依赖关系。您是否需要先完成某些任务，然后才能开始其他任务？将可交付成果、依赖关系和里程碑输入到您的甘特图中，或从众多可用的在线项目规划模板和应用程序中进行选择。确保您还了解如何编写项目管理报告以概述项目状态。
提示：让您的团队参与规划过程。执行工作的人员对如何完成任务、需要多长时间以及谁是处理任务的最佳人选有着重要的见解。利用他们的知识。您需要他们同意项目时间表并设定工作顺利进行的期望。