這就是我們建立專案範本庫的原因。這些旨在完全根據您的需求進行定制，同時讓您快速入門。
因此，如果您想立即改進項目跟踪，請嘗試這些模板之一。
OKR：此範本旨在幫助您策略性地規劃項目，然後確保 如何建立電話號碼列表 您的 KPI 保持在正軌上。這是一個有用的工具，可以讓您的團隊圍繞重要的事情進行協調。
專案調度：甘特圖是專案追蹤最重要的工具之一。但它們的設定可能很繁瑣，尤其是在 Excel 中建立它們時。 Wrike 已經為您建立了一個，因此您可以立即開始分配任務。
產品路線圖：如果您要推出產品，那麼在發布之前有一個明確的時間表非常有用。這就是產品路線圖的用處。
每日任務追蹤器：每個項目都由日常任務組成，但追蹤每一個小工作可能很困難。這個日常任務追蹤器有助於確保沒有任何遺漏。
行動規劃範本：規劃您的工作以實現更好的團隊協調和結果。使用此模板，您可以確保所有任務和資源都儲存在應有的位置。
在我們的範本庫中發現更多用於專案追蹤的關鍵工具。
淺綠色背景上的wrike空間模板的產品螢幕截圖
最佳實踐：四家成功完成專案追蹤的公司的經驗教訓
到目前為止，我重點介紹如何使用 Wrike 等工具進行專案追蹤。然而，最有價值的經驗教訓可以從已經運行成功專案的真實公司中學到。
在本指南的最後部分，我將分享成功使用 Wrike 管理專案的公司的四個見解。
如果您正在使用專案追蹤系統，請確保每個人都在使用該系統
我們從客戶那裡聽到的最常見的說法之一是，“如果它不在 Wrike 中，那麼它就不存在。”這有助於組織標準化其專案追蹤並確保不會遺漏任何內容。
例如，奧美澳大利亞 (Ogilvy Australia) 使用 Wrike 來管理其廣告項目、確保協作工作的可見性並保持問責制。
當工作到來時，就不再會有相互指責，因為如果它不在 Wrike，它就不存在。因為一旦它進入 Wrike，我們就可以看到它何時到達部門、在被拿出來之前在那裡停留了多長時間……因此，部門內在任何特定時間的數量都更加透明。
Pedro da Palma Rosa，數位營運總監
公司標誌
在這裡了解更多有關奧美故事的資訊。
透過自訂儀表板牢記最重要的 KPI
有些指標對您的專案績效至關重要。它們可以是預算細節、銷售數據、新員工或其他完全不同的東西。重要的是，您可以毫不費力地了解這些指導性 KPI。
我們的客戶實現這一目標的方法之一是客製化 Wrike 的儀表板。例如，經過同行評審的獸醫媒體品牌 Brief Media 開始使用 Wrike 作為其儀表板。現在，當新團隊成員加入時，建議他們使用這些儀表板。
我確保他們知道如何存取他們的儀表板，以便他們知道所有項目在哪裡。我有一個銷售儀表板、一個行銷儀表板和一個創意儀表板。儀表板是我們成功的關鍵…我認為這對我們的流程幫助最大。
考特尼·麥科恩，專案經理
公司標誌
顯然它已經奏效了。自從使用 Wrike 以來，Brief Media 的專案按時交付率提高了 50% 。
在此了解更多關於 Brief Media 故事的資訊。
採用系統來識別有風險的項目
每個專案都是不同的，但每個專案都面臨延誤和中斷的風險。我們的客戶學到的一個重要教訓是，擁有一個提前識別風險的系統至關重要，這樣您才能更好地讓專案步入正軌。
個人化服裝租賃服務 Gwynnie Bee 使用 Wrike 來監控專案時間表的更改數量。如果有很多變化，專案就被認為有風險。
當基線時間發生變化時，我們...使用 follow 函數來驅動通知。 Wrike 使我們能夠足夠詳細地規劃項目，從而真正降低延遲或專案無法正常進行的風險或可能性。
康貝蒂
公司標誌
在這裡了解 Gwynnie Bee 使用 Wrike 的其他方式。
大膽嘗試，遠離 Excel
許多公司仍然依賴電子表格進行專案跟踪，但專案管理軟體已經取得瞭如此多的進步，您不再需要讓自己經歷這個過程。
相反，請跟隨 Fitbit 等公司的腳步，放棄 Excel。
「在 Wrike 之前，沒有產品發布的結構。我們過去常常花費數小時建立和管理複雜的電子表格，以追蹤即將推出的行銷資料。我們會在最後期限前遲到並每天加班。 Fitbit 創意營運總監 Brynne Roberts 表示：“倦怠程度達到了歷史最高水平。”
現在我們可以透過報告來了解每個人的工作內容。時間表使我們能夠預測並提供所需時間的透明度。我們的工作速度更快，更快地更新可交付成果的關鍵日期，並消除人為錯誤。我們每年在發布準備工作中可能節省了大約 200 或更多的時間。
Bryne Roberts，創意營運總監
公司標誌
點擊此處了解更多有關 Fitbit 故事的資訊。
立即使用 Wrike 改善您的專案跟踪
在本指南中，您學習了一些幫助您改善專案追蹤的關鍵策略。如果做得正確，結果不僅是更好的可見性，而且還提高了生產力並減少了專案延遲。
在專案追蹤方面，如果沒有合適的軟體，您將無法取得太多進展。透過提供即時更新並將您的所有專案任務和討論集中在一個屋簷下，Wrike 承諾徹底改變您管理工作的方式。