员工监控可以让您了解您的公司,但要谨慎实施。
在这个数据黄金时代,许多公司都在寻求新方法来实现最高的投资回报率 (ROI)。这导致员工监控的增加,公司会跟踪诸如生产力、员工位置和资源使用情况等信息。
有效的员工监控系统可以帮助员工集中注意力,从而提高工作效率。它还可 贝宁手机数据 用于识别问题区域、重新分配资源、限制干扰,并通过让企业更快地识别黑客或可疑活动来提高网络安全。
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监控员工有很多好处,尤其是当涉及到您的底线时。作为雇主,法律规定了您可以监控什么,不能监控什么。
然而,它可能会给您的工作场所文化带来严重问题,导致士气和生产力下降。
因此,最好尽早向员工披露您使用监控工具的情况,并让员工了解您使用这些工具的方式和原因。[阅读相关故事: 最佳员工监控软件。 ]
以下是有关如何有效且积极地监控员工的四条准则。
要具体、坦率。
为了避免偏执,请具体明确地说明监控的内容、原因以及监控方式。这可以消除员工的焦虑,他们可能会担心自己因过于频繁地查看电子邮件而被标记。
透明地监控和制定明确的公司政策对于应对令人不快或负面的情况大有裨益。将政策纳入员工手册,并在新员工入职培训中加以介绍。您可能希望在入职过程中获得每位新员工的书面同意。
CanvasPeople电子商务副总裁兼总经理 Jason Yau 表示:“我想不出有谁在工作时不认为自己的网络活动不会被监控。监控的目的不是侵犯隐私,而是一种监管形式。”
您的公司政策应明确说明监控员工的每种情况及其方式。例如,说明您是否收集他们的网络历史记录、在线时间、键盘输入等,以及如何使用这些信息。这些信息是否用于确定薪酬?哪些信息用于纪律处分?每条有关监控的规则的限制和条款是什么?
向员工明确说明,实施监控系统并不是因为你不信任他们,或者是为了惩罚他们。解释实施该系统的理由以及该系统如何对他们产生积极影响,例如在晋升时能够客观地衡量工作效率或确定流程中的薄弱环节。