让视频会议的每一秒都变得有意义。
无论是与世界另一端的同事会面，还是向几个州外的客户做报告，随着企业越来越移动化和远程化，视频会议近年来越来越受欢迎。我的团队大部分时间都在远程办公，所以我们经常使用视频会议来与彼此和客户会面。
如果您的业务需要定期进行视频通话，这里有一些技巧可以帮助您开始 保加利亚手机数据 并召开高效的会议，即使与会者可能不在同一个房间。
如何准备会议
1.测试。
在开始视频通话之前，请确保您的麦克风和耳机正常工作。您可以在设置中测试您的音频和摄像头。
如果您在新位置收听，请检查 Wi-Fi 稳定性和背景噪音。如果由于 Wi-Fi 不稳定而难以听清您的声音或音频不断中断，那么各方都会感到沮丧。有时我们无法控制这些外部因素，但在会议中考虑和承认它们仍然很重要。
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2.保持专业性。
如果您是从家庭办公室或咖啡店打电话，请确保您的背景和服装（至少腰部以上）适合会议。假装您要去办公室会议室开会会很有帮助，这可以鼓励可能在家办公的与会者将休闲装换成商务装。
3.设定议程。
这适用于所有会议，但很容易直接进行视频通话，类似于电话通话，而不准备任何谈话要点或行动项目。议程可以帮助您保持正轨并避免会议时间过长。在可共享的 Google 文档中创建议程，并提前将其与日历邀请一起发送出去。大多数视频会议工具都提供屏幕共享功能，因此主持人可以展示他们的屏幕，其中包含讨论要点和笔记，供所有人跟进。
4.限制邀请。
邀请整个团队是自然而然的事情，但请尽量将其限制在决策者或与正在讨论的项目密切相关的人。邀请过多的人很容易浪费人们宝贵的时间。如果涉及多个团队，有时只邀请每个团队的一名“发言人”会很有帮助，并让他们在会议结束后向他们的团队传达任何重要信息。如果视频会议上有 10 个人，想想如果只有 3 个人，会议会持续多长时间。