工作中最具挑战性的部分之一可能是作为团队成员代笔。要做到这一点,你需要有意识地让自己听起来不像自己,这既奇怪又让人感到自由。
当我需要这样做时,我会遵循下面列出的七个步骤。
确定主题并明确后勤安排
就像任何采访一样,代笔首先要让采访对象对整个过程感到舒服。
对象应该了解这个过程并且信任你。
首先安排一次会前会 所有者/合作伙伴/股东电子邮件数据库 议或电话会议(或者至少是一封电子邮件或 Slack 对话)来设置参数。
向他们保证,他们对以他们的名义发布的任何内容拥有最终决定权,并且他们可以根据自己的意愿参与该过程的每个步骤。
在大多数情况下,对象可能非常忙,因此会感激你的帮助。然而,谨慎并不罕见。在开始任何写作之前,让对象放松是作者(即你)的责任。
其他写作前准备工作包括设定采访时间和商定主题,主题可能是营销团队选择的,也可能是采访对象自己建议的。
2. 创建“风格指南”
当以他人身份写作时,我会在开始之前创建一个风格指南。
我知道这听起来很痛苦,但我保证,你未来的自己会感谢你。
首先做一些研究。
理想情况下,你应该参考他们的一些作品,可能是以前的博客文章或文章。甚至几封电子邮件就足够了。
如果您的采访对象是公司领导,也许您听过他们在会议或其他活动中发表讲话。
无论哪种方式,在你写问题之前,先开始一个空白文档,概述一下这个人的声音,以及他们的写作是什么样的。