数字化正在兴起，在人力资源部门也是不可或缺的。数字化转型落后的公司将失去巨大的竞争优势。公司的数字化流程主要掌握在人力资源部门手中。由于公司其他领域的变化，人力资源需要开发合适的数字技能并伴随数字化转型。
尽管如此，许多小型企业的人力资源部门仍然使用 Excel 电子表格来管理员工。这些表用于处理诸如假期计划之类的管理任务。这些活动浪费了人力资源部门大量的时间，却没有给公司带来任何附加值。
管理和重复的日常任务可以由软件程序接管，几乎不需要任何实施工作。这使得人力资源员工有更多的时间来完成招聘或人才管理等有价值的任务。这些领域变得越来越重要，尤其是在技术工人短缺的情况下。只有数字化的人力资源部门才能吸引年轻人才加入公司。为了提高员工的工作效率和满意度，日常任务的自动化在人力资源部门中发挥着重要作用。数字化的驱动力不仅来自技术创新，还来自不断变化的工作方法、商业模式、企业文化和员工沟通结构。
德国中小企业的人力资源趋势
Capterra发起了一项研究，以深入了解德国中小企业人力资源管理的方法、挑战和趋势。 HR Trends 研究调查了 250 名在人力资源部门工作的参与者。
研究亮点事管理软件，而是使用 Excel 电子表格、电子邮件或手动等手动方法工作。
使用的软件中只有 11% 来自云端。
非软件用户不愿意使用的主要原因是担心成本太高。
一半的人力资源软件用户对替代解决方案感兴趣。
对于 62% 的公司来说，使用的软件来自德国非常重要。
人力资源部门不依赖云
德国中小企业中，近 40% 的人力资源部门使用安装的人力资源管理软件（不包括 Excel），21% 的人力资源部门使用公司专用软件。只有 11% 的公司使用云端人力资源软件。
HR 趋势：您的人事部门使用 HR 软件吗？
考虑到云端人力资源软件提供的诸多优势，云用户数量如此之少 丹麦电报数据 令人惊讶。云人力资源软件的一个特别重要的因素是提供自助服务门户的能力。申请人可通过网络登录并自行输入个人数据和申请文件。员工在移动中也可以访问公司内联网。随着人才管理和数字人事记录等领域变得越来越重要，人力资源软件也变得越来越重要。经理和团队领导可以从任何地方访问员工数据以更新或提供反馈。
整整 28% 的公司不使用专门的人力资源软件，而是使用 Excel 电子表格或电子邮件程序等手动方法。为了获得人力资源软件使用情况的信息，我们将Excel从调查问题中排除：在我们之前的研究中，我们发现德国公司将Excel视为一个完整的软件。然而，Excel无法自动执行任务，与人力资源软件相比，其优势明显较少。使用 Excel 电子表格和电子邮件客户端尤其容易导致中小企业出现问题。人员发展、人才管理等主题是人力资源管理的趋势，对每个公司来说都变得不可或缺。此外，投入更多时间招聘以获得合格的人才对于成功至关重要。众所周知，公司的成功取决于员工。软件程序可以在这些领域为公司提供支持，并提供公司可以自行调整和使用的预定义流程。