1.）你的流程必须适合
根据我自己的经验，我可以说：每个地方的招聘都是不同的。在每个公司和每个国家，招聘流程有时存在较大差异，有时较小差异，尤其是在实践中。每一次不必要的点击、每一次绕过流程的变通方法，都会导致您花费更多的时间。一个简单的计算示例：假设一个新的解决方案需要您多花 10 秒来处理每个申请人。听起来没什么——但事实确实如此。大约有 10,000 名申请人，需要花费 3.5 个完整工作日来处理赔偿事宜。
2.) 简单的申请人界面
平均而言，每两个申请者中，就有一个会放弃申请流程——主要是因为申请过程看起来太复杂了。这就是你必须牢记的数字。当然，理论上你可以围绕任何功能系统构建一个良好的申请人界面。然而，在选择合适的申请人管理软件时，您应该密切关注哪些解决方案可以在不增加额外成本的情况下实现。查看示例并确认无需任何额外的外部提供商或附加组件即可实现这一点。
3.）良好的界面
你必须摆脱这样的想法：认为一个解决方案可以解决所有问题，或者你只需要这一个解决方案。在实践中，有各种各样的附加功能可以而且应该连接到前端或后端。简历解析、分析解决方案、匹配工具或与招聘以外的其他 法国电报数据 系统的接口显然是标准的。任何在这里省钱的人以后都会后悔的。
4.）灵活性
近年来，申请人管理软件市场发生了很多事情。显然，我们需要一种能够适应申请人市场不断变化的需求的解决方案。只有当技术和提供商的意愿都足够灵活以实现小型和个性化解决方案时，这才有可能。
5.) 数据保护
一个重要且经常被低估的主题是数据保护。特别是，如果您选择小型供应商或欧盟以外的供应商，您应该与数据保护专家密切合作，检查申请人数据的存储和处理方式和位置。这是一个相关因素，尤其是在欧盟《通用数据保护条例》出台之后。
如果您遵循这五点，您将能够相对快速地将解决方案的数量减少到可管理的数量。当然，还有经济方面的考虑，比如成本。然而，我绝不会将这一点列为比上述五个标准更重要，因为这些标准揭示了许多隐藏的后续成本，而这些成本乍一看可能会被低估。
总结几句话：检查你自己的招聘流程在多大程度上可以被申请人管理软件映射。检查潜在解决方案是否能够提供最简单的申请人界面，无需额外的附加组件或外部第三方提供商。检查潜在提供商是否具有开放且易于访问的接口，并且在涉及单个解决方案时尽可能灵活。最后但同样重要的一点是：让数据保护专家检查数据保护细节，这样您就会很安全。
但根据我在这个领域十多年的经验，最重要的建议是：不要妥协。随后的费用将一次又一次地落在你身上，你会后悔自己没有做出这样的妥协。