而且会议的有效性值得怀疑。每天打好几个电话令人精疲力尽，没有时间和精力去做其他事情。当你不必来，但在会议期间项目截止日期变得更加临近时，这尤其令人不快。
无用的会议也会对公司造成危害：既导致员工精疲力竭，又浪费预算。毕竟，即使参加一次无效的会议，人们也需要付出代价。
与 5 位同事开一小时的会议 = 5 个工作小时。
如果每个参与者一小时的成本为3000卢布，那么这次会议将花费公司15000卢布。
我们确定了 5 种会议变得毫无意义且让员工恼火的情况。让我们将其分解并分享使会议更有效的方法。
情况 1：你可以不打电话
对于项目中的每一个小变化，都会安排一次电话会议。频繁的会议让管理层产生了团队正在开展某个项目的假象。事实上，只有那些直接受到讨论话题影响的人才会积极参加会议。其余的人，一般都会默默地等待电话响起。
每天多次开会大大降低工作效率：从一项任务切换到一个电话再切换回 马其顿 电话号码数据 来也需要时间，因此几乎没有精力用于工作本身。当会议突然安排时，人们就完全失去了规划工作日程的机会。
解决方案：首先，您需要了解此次通话将有助于实现什么目标，以及是否需要整个团队参加。如果有必要，召开会议是合理的：
组织头脑风暴会议并选择最佳解决方案；
确定并共同规划下一步行动；
做出需要在不同人的情况之间找到妥协的决定；
展示工作成果或重要决策并回答反问；
讨论一个敏感话题——团队的情绪或困难。
即使在这种情况下，最好评估一下什么可以节省更多时间——打电话还是发送消息并有机会在评论中提问。
如果您需要传达不需要交换意见的信息，那么会议就毫无意义。例如，如果您需要给出指示，最好制作一个截屏视频。通过所需聊天中的消息而不是电话来分享项目新闻也更有效。
提示：在安排紧急会议之前，请确定您需要实现的结果。您可能会明白，为了实现这一点，您需要提前为会议做好准备，这意味着紧急会议不会带来任何好处。