截止日期的好处
1.提高生产力。设定截止日期有助于员工集中精力在适当的时间范围内完成任务，避免不必要的干扰。
2.对团队的激励。对任务或项目设定明确的完成日期可以鼓励员工更快地工作。截止日期成为激励您实现成果的一种指导方针。否则，人们就没有动力在规定的时间内快速完成工作。如果没有人询问、提醒、提问，则可以稍后再做，并且没有明确的截止日期。
3. 协助识别团队的弱点。通过截止日期，您将了解团队中是否存在组织混乱、无法系统性地开展工作和按时完成任务的人。这样的员工降低了公司的整体效率。
在设定截止日期时，管理层将清楚地看到谁在能力或工作流程组织方面存在问题，并能够采取适当的措施。
4. 适当分配资源和委派流程。因为它们有助于提前规划项目团队的工作量。管理者可以明确地在员工之间分配小任务并分配责任：谁应该做什么。
如果很明显团队无法按时完成任务，你可以提前从外部聘请其他专家。这种方法有助于避免超载。
5.完善规划。截止日期有助于更好地构建工作流程，将其划分为 b2b电子邮件清单 逐步的小任务。结果是一个循序渐进的计划，它将成为对每个人（管理层和员工）的支持和指导。
通过为每个员工正确设定截止日期，您将为组织的内部流程创建一个连贯的机制，从而有助于提高整体生产力。
最后期限的缺点
1.压力。截止期限越近，团队的焦虑感就越高。通常，最后期限会导致过度的焦虑和压力。特别是当任务很大、很复杂，而时间又不够的时候。最后期限会引发情绪。当员工尚未准备好展示结果时，通常会发生这种情况。在这种情况下，最后期限不仅没有帮助，反而会破坏团队的整体局势。
2.工作质量下降。当完成一项任务所分配的时间不足，而工作必须按时完成时，员工往往会选择速度而不是质量。重点是它会影响顾客并影响公司的声誉。
3.低估任务的复杂性。例如，有时设定截止日期时没有考虑到项目的实际复杂性或工作量。这可能导致员工根本无法在严格规定的期限内完成任务，从而造成额外的延误并给项目带来负面影响。
4.截止日期无法帮助一些人组织工作。有些人天生就不喜欢循序渐进地完成工作，总是把所有事情拖到最后一刻。那样的话，他们还是没有足够的时间。